Data Steward แตกต่างกับ Data Owner อย่างไร

Data Steward มีบทบาทในการศึกษาและออกแบบกระบวนการด้านธรรมาภิบาลข้อมูล (Data Governance) เพื่อกำหนดเป็นนโยบาย มาตรฐาน และแนวปฏิบัติขององค์กร จากนั้นจึงนำไปใช้เป็นกรอบในการตรวจสอบข้อมูลที่อยู่ในระบบต่าง ๆ 

ในทางปฏิบัติ การตรวจสอบข้อมูลจะเป็นความรับผิดชอบของ Data Owner โดย Data Owner ต้องทราบว่ามีข้อมูลใดอยู่ภายใต้การดูแลของตน และต้องดำเนินการตามกระบวนการที่ Data Steward ได้กำหนดไว้ 

โดยในขั้นตอนการกำกับดูแลข้อมูลมักจะไม่ได้ใช้ระยะเวลานาน หาก Data Steward สามารถออกแบบกระบวนการได้อย่างเหมาะสม

หากเปรียบเทียบให้เข้าใจง่าย Data Steward มีลักษณะคล้ายนิติบุคคลของหมู่บ้าน ที่กำหนดกฎระเบียบและแนวทางการดูแลหมู่บ้าน ส่วน Data Owner เปรียบเสมือนเจ้าของบ้าน ซึ่งต้องดูแลความเรียบร้อยและความถูกต้องของบ้านตนเอง การจะให้นิติบุคคลลงไปตรวจสอบโครงสร้างหรือความสะอาดของบ้านก็จึงไม่ใช่หน้าที่ที่ถูกต้อง

อย่างไรก็ตาม ปัญหาที่พบบ่อยในหลายองค์กรคือ ผู้ที่ได้รับมอบหมายเป็น Data Owner มักไม่อยากรับบทบาทนี้ เนื่องจากอาจกังวลว่างานจะเยอะเกินไป แต่ในความเป็นจริง ตำแหน่ง Data Owner ถือเป็นหน้าที่ที่มาพร้อมกับตำแหน่งงาน แม้ว่าข้อมูลจะมีอยู่ก่อนที่บุคคลนั้นจะเข้ามารับตำแหน่งก็ตาม เมื่อเข้ามารับตำแหน่งแล้ว ก็ต้องรับผิดชอบข้อมูลที่อยู่ภายใต้การดูแลของตนอย่างเลี่ยงไม่ได้นั่นเอง