ใครเป็นคนสร้าง Data Dictionary

Data Dictionary เป็นการอธิบายรายละเอียดในเชิงโครงสร้างของข้อมูล อาทิ

• ชื่อ Table

• ชื่อ Column  

• ประเภทข้อมูล (Data Type) 

• จำนวนความยาวของข้อมูลที่มีได้มากสุด (Data Length)  

• ค่าใน Column สามารถเป็นค่า NULL ได้หรือไม่ 

• ความหมายของข้อมูลใน Column  

• ตัวอย่างข้อมูลใน Column 

• การระบุ Primary Key 

ในเชิงการใช้งาน Data Dictionary มีประโยชน์อย่างมากในการทำความเข้าใจข้อมูลในแต่ละ field ทำให้ผู้ใช้งานสามารถเลือกได้ว่า ต้องการนำข้อมูลจาก Column ใดไปใช้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง

นอกจากนี้ Data Dictionary ยังสำคัญต่อกระบวนการเชื่อมโยงข้อมูล เนื่องจาก Data Engineer จำเป็นต้องเข้าใจรายละเอียดเชิงโครงสร้างของ Table และ Column ต่างๆ ดังนั้น Data Dictionary จึงเปรียบเสมือนจุดเริ่มต้นในการทำความเข้าใจข้อมูล และช่วยให้สามารถออกแบบได้ว่าจะนำข้อมูลจาก Table ไหนมาเชื่อมโยงกัน และควรเชื่อมโยงอย่างไร

จะเห็นได้ว่า เนื้อหาใน Data Dictionary มีลักษณะค่อนข้างเทคนิค ดังนั้นผู้ที่มีหน้าที่สร้าง Data Dictionary จึงเป็นผู้ที่พัฒนาหรือดูแลระบบข้อมูลนั้น ทั้งนี้ Data Dictionary อาจมีการเปลี่ยนแปลงไปตามกาลเวลา เช่น มีการเพิ่ม Column เป็นต้น ซึ่งผู้ดูแลระบบจำเป็นต้อง Update ให้ Data Dictionary มีความถูกต้อง และเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถใช้ประโยชน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพนั่นเอง